Si conoces Odoo, ya sabes lo que es tener todo centralizado: presupuestos, clientes, facturas, proyectos. Pero hay algo que casi siempre se queda fuera: las llamadas telefónicas.
Con la integración de la centralita UBCloud en Odoo, cada llamada se convierte automáticamente en parte del flujo de trabajo de tu equipo.
Entra una llamada
UBCloud identifica automáticamente al cliente.
Se abre la ficha del cliente
Odoo muestra automáticamente la ficha del contacto al descolgar.
La llamada queda registrada
Fecha, asunto, audio, transcripción… Todo accesible desde la ficha del cliente.
Activación de procesos automáticos en Odoo
Creación automática de un nuevo contacto ante llamadas de un números desconocidos… O cualquier otra automatización a medida que necesite tu negocio.
Elimina el trabajo repetitivo que hoy hace tu equipo a mano en cada llamada.
En el momento en que entra una llamada, UBCloud busca el número en tu base de datos de Odoo. Si no hay coincidencia, creará un contacto nuevo automáticamente y asignará una tarea de seguimiento al agente correspondiente.
Al descolgar, Odoo muestra automáticamente la ficha del cliente. El agente dispone desde el primer instante de toda la información necesaria de forma ágil y automática y sin necesidad de realizar ninguna acción previa.
Cada llamada (entrante, saliente o perdida) queda registrada automáticamente en el historial del cliente. Una gestión de llamadas en Odoo sin trabajo manual: fecha, asunto, duración, agente…
Una transcripción de la llamada se vuelca directamente en el perfil del contacto junto con la grabación de la misma. Cualquier miembro del equipo tiene acceso al histórico completo de comunicaciones en un solo lugar.
Cada empresa tiene su propio flujo de trabajo y sus propias necesidades. Si tienes en mente un proceso concreto que hoy haces a mano y crees que podría automatizarse a través de las llamadas, cuéntanoslo.
Nuestro equipo técnico analiza tu caso y te propone la solución más adecuada. Las posibilidades son prácticamente ilimitadas.
∙ Actualización de etapa en pipeline
Mover automáticamente una oportunidad a «En negociación» cuando el cliente llama por segunda vez.
∙ Creación tickets de soporte
Crear un ticket en Odoo y asignarlo a un técnico con los datos del contacto, el problema y su prioridad.
∙ Alertas internas por canal
Notificar al equipo de dirección cuando un cliente VIP realiza una llamada de soporte urgente.
∙ Registro en módulos personalizados
Integración con cualquier módulo de Odoo estándar o desarrollado a medida para tu sector.
∙ Encuestas de satisfacción automáticas
Enviar un formulario de valoración al cerrar cada llamada de soporte.
Si todavía gestionas tus llamadas con una centralita desconectada de tu ERP, la integración de tu centralita con el ERP puede cambiar radicalmente la eficiencia de tu operativa diaria.
Grupos que gestionan un alto volumen de llamadas de ventas diarias de clientes.
Distribuidores, instaladores y empresas de mantenimiento con atención al cliente recurrente.
Que trabajan con Odoo y necesitan vincular cada llamada al expediente o cliente correspondiente.
Sí. La integración con Odoo funciona sobre UBCloud, nuestra centralita virtual VoIP para Odoo. Si aún no tienes centralita con nosotros, podemos informarte sobre el servicio completo e incluirlo todo en la misma propuesta. Contáctanos sin compromiso.
La integración es compatible con las versiones más habituales de Odoo Community y Enterprise. Si tienes una versión específica o módulos personalizados, nuestro equipo técnico analiza la compatibilidad antes de la implantación y te confirma el alcance exacto.
Si el número no existe en tu base de datos, el sistema puede crear automáticamente un nuevo contacto en Odoo con los datos disponibles, para que ningún contacto quede sin registrar.
Depende de la complejidad de las automatizaciones que quieras activar. La integración base -identificación de cliente, apertura de ficha y registro de llamadas- puede estar funcionando en pocos días. Las automatizaciones más avanzadas o desarrolladas a medida requieren un análisis previo y un plazo acordado con el cliente.
No. UBCloud no tiene permanencia. Se factura mensualmente y puedes cancelar cuando quieras sin penalización.
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te preparamos una propuesta sin compromiso.
O llámanos 910 480 000 · hola@ubunet.es
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